Struktura Golushin IIS (moduli)
Ovaj modul omogućava ažuriranje matičnih podataka.
Projektovan je tako da omogućava primenu jedinstvenog sistema označavanja (identifikacija i klasifikacija) činilaca poslovanja. Koncepcija jedinstvenog kataloga obezbeđuje jednoznačnu identifikaciju činilaca poslovanja (jedan činilac ima jedan identifikacioni broj odnosno oznaku). Klasifikacija omogućava svrstavanje činilaca u grupe, podgrupe... , po određenim karakteristikama koje omogućavaju izdvajanje grupa za potrebe izvršavanja drugih procesa.
Obezbediti jednoznačnost identifikacije činilaca poslovanja je od presudnog uticaja na tačnost rezultata obrada koje se izvode u svim ostalim modulima sistema.
Spisak matičnih podataka:
- Artikli (proizvodi, sklopovi, delovi, sirovine, pomoćni materijali, roba...)
- Jedinice mere
- Poslovni partneri
- Mesta (naselja) i države
- Magacini
- Vrste dokumenata u magacinima
- Operateri u informacionom sistemu
- Organizacione i radne jedinice u preduzeću
- ...(po potrebi za preduzeće)
Ovaj modul omogućava ažuriranje tehnoloških postupaka i konstrukciono-montažnih sastavnica (normativa) koje se koriste prilikom izrade proizvoda. Osnovni elementi potrebni da se ovaj modul kvalitetno definiše su ažuriranje sledećih podataka:
- Alati koji se koriste u proizvodnji
- Tipske operacije u proizvodnji
- Tipski zahvati koji se koriste u operacijama
- Radna mesta prilikom izrade proizvoda
- Mašine koje se koriste prilikom izrade proizvoda
- Konstruktivne sastavnice (normativi) gde se definišu sirovine koje su potrebne da bi se izradio neki deo i potrebna količina sirovina.
- Montažne sastavnice (normativi) gde se definiše koji su delovi potrebni da se kompletira neki proizvod i količina tih delova. Ovde ulaze kako proizvodi koje mi izrađujemo tako i delovi koje kupujemo od dobavljača a koji su potrebni da bi se kompletirao naš proizvod.
- Tehnološki postupci gde definišemo na koji se način izrađuje neki deo a to sprovodimo tako da definišemo koje operacije i/ili zahvati su potrebni prilikom izrade i koliko je vremena potrebno za izradu(pripremno i komadno vreme), definišemo na kojim mašinama i radnim mestima će se izrađivati taj deo i koji alati će se koristiti.
Ovaj modul nam je ključan prilikom praćenja proizvodnje jer omogućava kako brzu izradu radnog naloga za proizvodnju tako i da možemo pratiti kolika je razlika između predviđene količine sirovine i utrošene, onda razlika između predviđenog i ostvarenog vremena izrade a isto tako prilikom računanja potrebnog kapaciteta radnih mesta i mašina. Na osnovu toga donosimo odluku da se radi u 2 ili 3 smene, kao i odluku da li su nam na raspolaganju svi alati i pomoćni materijali koje nabavljamo tako da bi mogli da odgovorimo u predviđenom roku na zahtev kupca.
Ovaj modul prati proces prodaje od ugovaranja, prijema porudžbina do isporuke proizvoda/robe. S obzirom na dugogodišnje iskustvo primetili smo i omogućili da prodaja (domaća i izvoz) funkcioniše na 3 načina. To su:
1. prodaja sa zaliha
2. prodaja po porudžbini
3. kombinacija prodaje sa zaliha i po porudžbini
U okviru ovog modula a u zavisnosti od tipa prodaje definišu se:
- plan prodaje distributerima, velikim i malim kupcima
- cenovnici
- ugovori sa definisanim rabatom za razne kategorije kupaca
- minimalne zalihe robe/proizvoda
U ovom modulu informacionog sistema se takođe ažuriraju:
- predračuni
- porudžbine
- nalozi za isporuku
- računi na osnovu otpremnica
- podaci potrebni za ICD obrazac, kontrolnici izvoza
S obzirom na važnost ove funkcije u preduzeću u stanju smo da prodaji/izvozu omogućimo sledeće analize:
- stanje zaliha robe/proizvoda
- spisak robe/proizvoda čije su zalihe ispod minimalnih
- spisak porudžbina koje nisu kompletirane (zbog proizvodnje ili nabavke) sa rokom isporuke
- nenaplaćena potraživanja kupaca (sa isteklim i neisteklim rokom plaćanja)
- analiza prodaje određene robe/proizvoda u periodu po mestima/regionima prodaje
- analiza najbolje i najlošije prodavane robe/proizvoda
- analiza ostvarenja prodavaca (prodaja robe/proizvoda i naplata od kupaca)
- analiza ostvarene prodaje distributerima koji su se obavezali na određenu količinu prodaje za dogovoreni rabat
- ...(po potrebi za preduzeće)
Ovaj modul prati proces nabavke sirovina, pomoćnih i potrošnih materijala, sredstava rada i svih ostalih činilaca neophodnih za izvođenje procesa rada u preduzeću.
Elementi ovog modula informacionog sistema su:
- Evidentiranje naloga za nabavku koji pristižu iz raznih delova preduzeća
- Definisanje podataka o eventualnim dobavljačima
- Izrada i slanje zahteva za ponudu
- Evidentiranje i analiza predračuna dobavljača
- Izrada i slanje porudžbina dobavljačima
- Izrada uvoznih kalkulacija i kontrolnika uvoza
- Izrada ulaznih kalkulacija
- Izrada i slanje reklamacija dobavljačima
Na osnovu ovih evidentiranih podataka i podataka koje evidentira magacin vršimo sledeće:
- Analiziramo isporučioce sa kvalitetom i rokom isporuke
- Vršimo pregled postojećeg stanje lagera u magacinu (da ne bi nabavljali ono što već imamo u magacinu i da bi na lageru imali minimalnu zalihu kritičnih sirovina, pomoćnih i potrošnih materijala)
- Izrađujemo potrebne knjige na osnovu zakona o računovodstvu (knjiga ulaznih računa, knjiga ulaznih kalkulacija, knjiga uvoza,...)
- Izveštavamo menadžment o utrošenim sredstvima u definisanom periodu i o isteku minimalnih potrebnih količina koje je menadžment propisao
Ovaj modul obezbeđuje planiranje, pripremu, izvođenje, kontrolu i praćenje proizvodnih procesa.
U okviru PLANIRANJA elementi informacionog sistema su:
- Analiza planova i zahteva prodaje
- Izrada i analiza glavnog plana proizvodnje (godišnji)
- Izrada i analiza terminskih (operativnih) planova proizvodnje (dnevni, sedmični, mesečni)
- Izrada i analiza planova obezbeđenja resursa potrebnih za proizvodnju
U okviru PRIPREME, IZVOĐENJA I KONTROLE TOKOVA PROIZVODNJE elementi informacionog sistema su:
- Operativna priprema radnih naloga
- Terminiranje i lansiranje radnih naloga
- Izrada i praćenje radnih lista
- Izrada proizvodne dokumentacije
- Evidentiranje povratnih informacija iz proizvodnje
U okviru PRAĆENJA elementi informacionog sistema su:
- Monitoring proizvodnje
- Analiza realizacije planova i radnih naloga
- Analiza resursa sistema
Na osnovu ovih svih elemenata u stanju smo:
- izvršiti podešavanje proizvodnje (uvodjenje/ukidanje radnih smena, zamena mašina na radnim mestima,...)
- praćenjem upotrebljenih resursa (radna snaga i materijal) videti da li nam se proizvodnja u nekom delu isplati ili ne.
- praćenjem radnih lista videti odstupanje normiranog od ostvarenog vremena potrebnog za neku operaciju i gde se najviše i ko najviše pravi škart. Na osnovu toga možemo izvršiti korekciju normiranja neke operacije i/ili zahvata kao i vrednovati učinak svakog radnika ponaosob.
Ovaj modul prati proces ULAZNE KOTROLE, PROCESNE KONTROLE i ZAVRŠNE KONTROLE.
U okviru ULAZNE KONTROLE elementi informacionog sistema su:
- dnevnik ulazne kontrole
- planovi prijema materijala
- zahtevi za ispitivanje materijala i evidencija izvršenih ispitivanja
- nalog nabavci za reklamaciju materijala dobavljaču
U okviru PROCESNE KONTROLE elementi informacionog sistema su:
- planovi kontrole
- evidencija rezultata dobijenih kontrolisanjem nakon svake operacije(dobri komadi, loši komadi, komadi za doradu, razlog odbacivanja komada)
- izrada izveštaja na osnovu rezultata kontrolisanja (statistika uzročnika škarta, kretanje dobrih i loših komada i sl.)
U okviru ZAVRŠNE KONTROLE (IZLAZNE KONTROLE) elementi informacionog sistema su:
- planovi kontrole
- evidencija rezultata dobijenih kontrolisanjem završenih komada
- izrada izveštaja na osnovu rezultata kontrolisanja