Golushin IIS (integralni informacioni sistem)

GOLUSHIN IIS je sistem za upravljanje poslovanjem, proizvodnjom i trgovinom. Testiran je i primenjen u različitim tipovima proizvodnji i trgovina: livnice, presaonice, kovačnice, izrada mašinskih delova, montaža mašinskih elemenata (ventili, pneumatski priključci...), prehrambena industrija, tekstilna industrija, trgovina muzičkim instrumentima, trgovina filterima za vodu, trgovina cvećem, trgovina lekovima i sl.

GOLUSHIN IIS je i softverski proizvod potpuno integrisanog skupa aplikacija. Naše dugogodišnje iskustvo u oblasti projektovanja, izrade i implementacije informacionih sistema zajedno sa menadžerima iz preduzeća doprinela su razvoju ovog proizvoda.

Opšta struktura sistema za podršku odlučivanja

Opšta struktura sistema za podršku odlučivanja

Struktura Golushin IIS (moduli)

Ovaj modul omogućava ažuriranje matičnih podataka.

Projektovan je tako da omogućava primenu jedinstvenog sistema označavanja (identifikacija i klasifikacija) činilaca poslovanja. Koncepcija jedinstvenog kataloga obezbeđuje jednoznačnu identifikaciju činilaca poslovanja (jedan činilac ima jedan identifikacioni broj odnosno oznaku). Klasifikacija omogućava svrstavanje činilaca u grupe, podgrupe... , po određenim karakteristikama koje omogućavaju izdvajanje grupa za potrebe izvršavanja drugih procesa.

Obezbediti jednoznačnost identifikacije činilaca poslovanja je od presudnog uticaja na tačnost rezultata obrada koje se izvode u svim ostalim modulima sistema.

Spisak matičnih podataka:
- Artikli (proizvodi, sklopovi, delovi, sirovine, pomoćni materijali, roba...)
- Jedinice mere
- Poslovni partneri
- Mesta (naselja) i države
- Magacini
- Vrste dokumenata u magacinima
- Operateri u informacionom sistemu
- Organizacione i radne jedinice u preduzeću
- ...(po potrebi za preduzeće) 

Ovaj modul omogućava ažuriranje tehnoloških postupaka i konstrukciono-montažnih sastavnica (normativa) koje se koriste prilikom izrade proizvoda. Osnovni elementi potrebni da se ovaj modul kvalitetno definiše su ažuriranje sledećih podataka:

- Alati koji se koriste u proizvodnji
- Tipske operacije u proizvodnji
- Tipski zahvati koji se koriste u operacijama
- Radna mesta prilikom izrade proizvoda
- Mašine koje se koriste prilikom izrade proizvoda
- Konstruktivne sastavnice (normativi) gde se definišu sirovine koje su potrebne da bi se izradio neki deo i potrebna količina sirovina.
- Montažne sastavnice (normativi) gde se definiše koji su delovi potrebni da se kompletira neki proizvod i količina tih delova. Ovde ulaze kako proizvodi koje mi izrađujemo tako i delovi koje kupujemo od dobavljača a koji su potrebni da bi se kompletirao naš proizvod.
- Tehnološki postupci gde definišemo na koji se način izrađuje neki deo a to sprovodimo tako da definišemo koje operacije i/ili zahvati su potrebni prilikom izrade i koliko je vremena potrebno za izradu(pripremno i komadno vreme), definišemo na kojim mašinama i radnim mestima će se izrađivati taj deo i koji alati će se koristiti.

Ovaj modul nam je ključan prilikom praćenja proizvodnje jer omogućava kako brzu izradu radnog naloga za proizvodnju tako i da možemo pratiti kolika je razlika između predviđene količine sirovine i utrošene, onda razlika između predviđenog i ostvarenog vremena izrade a isto tako prilikom računanja potrebnog kapaciteta radnih mesta i mašina. Na osnovu toga donosimo odluku da se radi u 2 ili 3 smene, kao i odluku da li su nam na raspolaganju svi alati i pomoćni materijali koje nabavljamo tako da bi mogli da odgovorimo u predviđenom roku na zahtev kupca.

Ovaj modul prati proces prodaje od ugovaranja, prijema porudžbina do isporuke proizvoda/robe. S obzirom na dugogodišnje iskustvo primetili smo i omogućili da prodaja (domaća i izvoz) funkcioniše na 3 načina. To su:

1.  prodaja sa zaliha
2. prodaja po porudžbini
3. kombinacija prodaje sa zaliha i po porudžbini

U okviru ovog modula a u zavisnosti od tipa prodaje definišu se:
- plan prodaje distributerima, velikim i malim kupcima
- cenovnici
- ugovori sa definisanim rabatom za razne kategorije kupaca
- minimalne zalihe robe/proizvoda

U ovom modulu informacionog sistema se takođe ažuriraju:
- predračuni
- porudžbine
- nalozi za isporuku
- računi na osnovu otpremnica
- podaci potrebni za ICD obrazac, kontrolnici izvoza

S obzirom na važnost ove funkcije u preduzeću u stanju smo da prodaji/izvozu omogućimo sledeće analize:
- stanje zaliha robe/proizvoda
- spisak robe/proizvoda čije su zalihe ispod minimalnih
- spisak porudžbina koje nisu kompletirane (zbog proizvodnje ili nabavke) sa rokom isporuke
- nenaplaćena potraživanja kupaca (sa isteklim i neisteklim rokom plaćanja)
- analiza prodaje određene robe/proizvoda u periodu po mestima/regionima prodaje
- analiza najbolje i najlošije prodavane robe/proizvoda
- analiza ostvarenja prodavaca (prodaja robe/proizvoda i naplata od kupaca)
- analiza ostvarene prodaje distributerima koji su se obavezali na određenu količinu prodaje za dogovoreni rabat
- ...(po potrebi za preduzeće)

Ovaj modul prati proces nabavke sirovina, pomoćnih i potrošnih materijala, sredstava rada i svih ostalih činilaca neophodnih za izvođenje procesa rada u preduzeću.

Elementi ovog modula informacionog sistema su:
- Evidentiranje naloga za nabavku koji pristižu iz raznih delova preduzeća
- Definisanje podataka o eventualnim dobavljačima
- Izrada i slanje zahteva za ponudu
- Evidentiranje i analiza predračuna dobavljača
- Izrada i slanje porudžbina dobavljačima
- Izrada uvoznih kalkulacija i kontrolnika uvoza
- Izrada ulaznih kalkulacija
- Izrada i slanje reklamacija dobavljačima

Na osnovu ovih evidentiranih podataka i podataka koje evidentira magacin vršimo sledeće:
- Analiziramo isporučioce sa kvalitetom i rokom isporuke
- Vršimo pregled postojećeg stanje lagera u magacinu (da ne bi nabavljali ono što već imamo u magacinu i da bi na lageru imali minimalnu zalihu kritičnih sirovina, pomoćnih i potrošnih materijala)
- Izrađujemo potrebne knjige na osnovu zakona o računovodstvu (knjiga ulaznih računa, knjiga ulaznih kalkulacija, knjiga uvoza,...)
- Izveštavamo menadžment o utrošenim sredstvima u definisanom periodu i o isteku minimalnih potrebnih količina koje je menadžment propisao

Ovaj modul obezbeđuje planiranje, pripremu, izvođenje, kontrolu i praćenje proizvodnih procesa.

U okviru PLANIRANJA elementi informacionog sistema su:
- Analiza planova i zahteva prodaje
- Izrada i analiza glavnog plana proizvodnje (godišnji)
- Izrada i analiza terminskih (operativnih) planova proizvodnje (dnevni, sedmični, mesečni)
- Izrada i analiza planova obezbeđenja resursa potrebnih za proizvodnju

U okviru PRIPREME, IZVOĐENJA I KONTROLE TOKOVA PROIZVODNJE elementi informacionog sistema su:
- Operativna priprema radnih naloga
- Terminiranje i lansiranje radnih naloga
- Izrada i praćenje radnih lista
- Izrada proizvodne dokumentacije
- Evidentiranje povratnih informacija iz proizvodnje

U okviru PRAĆENJA elementi informacionog sistema su:
- Monitoring proizvodnje
- Analiza realizacije planova i radnih naloga
- Analiza resursa sistema

Na osnovu ovih svih elemenata u stanju smo:
- izvršiti podešavanje proizvodnje (uvodjenje/ukidanje radnih smena, zamena mašina na radnim mestima,...)
- praćenjem upotrebljenih resursa (radna snaga i materijal) videti da li nam se proizvodnja u nekom delu isplati ili ne.
- praćenjem radnih lista videti odstupanje normiranog od ostvarenog vremena potrebnog za neku operaciju i gde se najviše i ko najviše pravi škart. Na osnovu toga možemo izvršiti korekciju normiranja neke operacije i/ili zahvata kao i vrednovati učinak svakog radnika ponaosob.

Ovaj modul prati proces ULAZNE KOTROLE, PROCESNE KONTROLE i ZAVRŠNE KONTROLE.

U okviru ULAZNE KONTROLE elementi informacionog sistema su:
- dnevnik ulazne kontrole
- planovi prijema materijala
- zahtevi za ispitivanje materijala i evidencija izvršenih ispitivanja
- nalog nabavci za reklamaciju materijala dobavljaču

U okviru PROCESNE KONTROLE elementi informacionog sistema su:
- planovi kontrole
- evidencija rezultata dobijenih kontrolisanjem nakon svake operacije(dobri komadi, loši komadi, komadi za doradu, razlog odbacivanja komada)
- izrada izveštaja na osnovu rezultata kontrolisanja (statistika uzročnika škarta, kretanje dobrih i loših komada i sl.)

U okviru ZAVRŠNE KONTROLE (IZLAZNE KONTROLE) elementi informacionog sistema su:
- planovi kontrole
- evidencija rezultata dobijenih kontrolisanjem završenih komada
- izrada izveštaja na osnovu rezultata kontrolisanja

Ovaj modul prati proces vođenja zaliha sirovina, pomoćnih materijala, rezervnih delova, sitnog inventara, goriva, maziva, HTZ opreme, kancelarijskog materijala, gotove robe i trgovačke robe. Računopolagač (magacioner) u magacinu evidentira samo pristigle/izdate količine. Te količine robno-materijalno knjigovodstvo prihvata i na njih dodaje cene i tako dobijamo vrednosti.

U okviru ovog modula vrši se izrada dokumenata magacina:
- prijemnice (ulazne kalkulacije)
- otpremnice (fakture)
- trebovanja
- predatnice iz proizvodnje
- povratnice
- nivelacije

U okviru robno-materijalnog knjigovodstva moguće je pratiti kartice robe (materijala) po nabavnoj ili prosečnoj ili planskoj ili prodajnoj ceni.

Postoji mogućnost integracije (ili kako se voli reći automatskog kontiranja) ovako ažuriranih dokumenata direktno u Glavnu knjigu preduzeća.

Na osnovu knjiženih dokumenata moguće je dobiti sledeće izveštaje:
- Lager liste
- Kartice materijala (robe)
- Finansijska rekapitulacija svih magacina
- Promet robe (proizvoda) u periodu
- Prosečne nabavne cene u periodu
- ...(po potrebi za preduzeće)

Ovaj modul prati proces preventivnog i tekućeg održavanja tehnoloških sistema, opreme, vozila i objekata u preduzeću.

U okviru ovog modula definišu se:
- objekti koji se prate: mašina, vozilo, objekat u preduzeću i sl. sa svim potrebnim karakteristikama
- tehnološki postupci za preventivno održavanje
- tehnološki postupci za tekuće održavanje

Na osnovu toga se izdaju:
- radni nalozi za servis
- radni nalozi za preventivno i tekuće održavanje

Na kraju se evidentiraju:
- radne liste održavanja koje sadrže utrošeno vreme i utrošen materijal
- nastali kvarovi

Na osnovu ažuriranih podataka moguće je dobiti sledeće izveštaje:
- karton vozila, mašine ili objekta
- analiza utrošenih rezervnih delova/materijala/goriva i maziva ukupno ili po objektima praćenja
- analiza utrošenog vremena po radnicima i objektima praćenja
- analiza kada treba i na kojoj mašini/objektu treba uraditi preventivne operacije
- analiza kada i na kojem vozilu treba uraditi zamenu ulja, redovan servis, registraciju, zamenuti protivpožarni aparat i sl.
- ...(po potrebi za preduzeće)

Ovaj modul prati sve finasijske promene (interne i eksterne) koje se dešavaju u preduzeću i to po važećim zakonskim propisima. Postoji mogućnost da se dokumenti robno-materijalnog knjigovodstva automatski kontiraju i da se knjiže u glavnu knjigu.

U okviru ovog modula definišu se:
- kontni plan (analitika, sintetika, grupe, klase) glavne knjige
- kontni plan (analitika, sintetika, grupe, klase) pogonskog knjigovodstva
- vrste knjiga i vrste promena u knjigama : Izlazni računi i Ulazni računi potrebni za evidenciju PDV po važećim zakonskim propisima

U ovom delu se takođe ažuriraju:
- nalozi glavne knjige koji nisu preuzeti iz robno-materijalnog knjigovodstva (izvodi, kamate i sl.)
- povezivanje promena na izvodima sa dugovima (ako nije definisano da se automatski povezuje)
- dodatni podaci za knjige potrebne za evidenciju PDV

Na osnovu ažuriranih podataka mogu se dobiti sledeći izveštaji:
- kartica konta
- kartica poslovnog partnera
- IOS poslovnog partnera
- analitički, sintetički i bilans po grupama i klasama
- stanje konta po devizama (devizno knjigovodstvo)
- knjiga izlaznih računa : redovni, avansi, izvoz
- knjiga ulaznih računa: redovni, avansi, uvoz
- bilans stanja i bilans uspeha
- stanje konta u pogonskom knjigovodstvu i utrošci po radnom nalogu
- ...(po potrebi za preduzeće)

Ovaj modul prati potpuno vođenje kadrovske evidencije zaposlenih sa podacima pripremljenim za obračun zarada. Obuhvaćeni su svi zakonski propisani izveštaji neophodni za isplatu zarada za Srbiju, Republiku Srpsku i Federaciju BIH.

U okviru ovog modula definišu se:
- podaci o svakom radniku preduzeća (matični broj, adresa, telefoni, stepen stručne spreme, datum rodjenja, prethodni radni staž, radno mesto, ...)
- zakonski propisani iznosi (minimalna zarada, prosečna zarada, topli obrok, broj radnih dana i sl.)

U ovom modulu informacionog sistema se takođe ažuriraju:
- provedeni sati na radnom mestu (redovni, prekovremeni, godišnji odmor, bolovanje,...)
- obustave za radnika (sudske, krediti, članarine)
- cena boda/cena sata/neto iznos
- kolektivni ugovor sa radnikom

Na osnovu ažuriranih podataka mogu se dobiti sledeći izveštaji:
- kartica radnika
- obračun zarade ili akontacije radnika
- isplatni listić sa obračunom PDV
- OPJ, OPD i drugi zakonski propisani obrasci
- M4 obrazac
- rešenje za godišnji odmor
- spiskovi razni (neto plate, bruto plate, odsustva sa posla, prekovremeni sati, kandidati za penziju, kandidati za paketiće za Novu Godinu i sl.)
- ...(po potrebi za preduzeće)

Ovaj modul prati osnovna sredstva i njihovu vrednost u preduzeću.

U okviru ovog modula definišu se:
- amortizacione grupe
- konta nabavne vrednosti i ispravke vrednosti
- podaci o svakom osnovnom sredstvu (datum nabavke, dobavljač, amortizaciona grupa, lokacija, revalorizaciona grupa, konto nabavne vrednosti, konto ispravke vrednosti, ...)

U ovom modulu informacionog sistema se takođe ažuriraju:
- povećanje/smanjenje vrednosti osnovnog sredstva
- rashod osnovnog sredstva
- prodaja osnovnog sredstva

Na osnovu ažuriranih podataka mogu se dobiti sledeći izveštaji:
- kartica osnovnog sredstva
- spiskovi razni (osnovna sredstva po lokaciji, dobavljaču, kontu nabavne ili ispravke vrednosti sa podacima o nabavnoj vrednosti, ispravke vrednosti i sadašnje vrednosti)
- mesečni/šestomesečni/godišnji obračun amortizacije osnovnog sredstva
- mesečni/šestomesečni/godišnji obračun revalorizacije osnovnog sredstva
- rezultati obračuna osnovnih sredstava po lokaciji, kontu nabavne ili ispravke vrednosti
- ...(po potrebi za preduzeće)

Ovaj modul omogućava obračun kamate bilo da je u pitanju banka ili poslovni partner.

U okviru ovog modula definišu se:
- kamatne stope (po ugovoru ili zakonske) i one mogu biti dnevne / mesečne / godišnje

U ovom modulu se takođe ažuriraju:
- dugovanja za određene iznose sa načinom obračuna kamate (proporcionalni / komforni metod)
- plaćanja glavnice
- plaćanja kamate

Na osnovu ažuriranih podataka mogu se dobiti sledeći izveštaji:
- kamatni list (na kojem se vidi preostali dug, kamata i pojedinačno obračunati iznosi za period i uslove kamate)

Tehnička specifikacija

Sistem u potpunosti radi na klijent-server arhitekturi i poslovna logika je urađena na strani servera (trigeri, ugrađene procedure, korisničke funkcije),
a na strani klijenta se nalazi samo aplikacija koja ažurira podatke i vrši prezentaciju podataka.
Takođe sistem podržava rad udaljenih poslovnica koje se u potpunosti integrišu u lokalnu mrežu i obavljaju dozvoljene poslove u okviru informacionog sistema.

Server: Microfosoft Windows NT Server

Stanice: Microsoft Windows

DBMS: SQL Server

Alati: Visual Basic, MS ACCESS

© 2026 GOLUSHIN poslovni softver - Sva prava zadržana